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Fondazione Teatro Comunale di Bologna
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• Nomi e cognomi dei vincitori delle procedure selettive pubbliche, bandi di gara e contratti.
• Nomi e cognomi di Ministri e pubblici funzionari sottoscrittori di delibere pubblicate.

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• 24 mesi dalla prestazione del consenso. Nel caso di revoca del consenso i dati personali verranno cancellati.

Base giuridica: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

Conservazione:

• Entro i limiti temporali previsti dall’art. 8 del D.Lgs. n. 33/2013 (pari, in via generale, a 5 anni decorrenti dal 1° gennaio dell’anno successivo alla pubblicazione). Al termine di tale periodo i dati vengono rimossi dal sito web, fatti salvi i casi di conservazione obbligatoria nell’Archivio storico, in conformità alla normativa vigente in materia di beni culturali e di scarto dei documenti delle pubbliche amministrazioni.

Base giuridica: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

Conservazione:

• Conservazione dei dati tecnici sul dispositivo dell’utente per la sola durata della sessione o per il periodo ridotto (comunque non oltre 12 mesi dalla selezione) necessario a mantenere attive le impostazioni scelte sul browser.

Base giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6, par. 1, lett. e, GDPR) e, nello specifico, l’erogazione di servizi culturali, formativi e didattici sul territorio.

Conservazione:

• Per il tempo strettamente necessario all’organizzazione e all’espletamento della visita scolastica e, successivamente, per un periodo massimo di [da definire] dalla conclusione dell’anno scolastico di riferimento, per esclusive finalità di rendicontazione statistica e gestione di eventuali reclami.

Base giuridica: Provvedimento del Garante Privacy del 19 luglio 2018, n. 424.

Conservazione:

• Fino a 10 anni dalla chiusura definitiva della procedura contenziosa, fatti salvi i casi di conservazione obbligatoria nell’Archivio storico, in conformità alla normativa vigente in materia di beni culturali e di scarto dei documenti delle pubbliche amministrazioni.

Base giuridica: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

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• Fatti salvi i termini specifici delle singole finalità sopra descritte, i dati relativi alla gestione della conformità al GDPR (quali registri, istanze degli utenti e relativi riscontri) sono conservati illimitatamente per l’intera durata in vita dell’Ente, al fine di garantire il principio di accountability, consentire l’esercizio dei poteri di controllo dell’Autorità Garante e l’esercizio dei diritti degli interessati.

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• al Data Protection Officer (DPO) per le attività di consulenza e controllo in materia di protezione dei dati personali;
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• a soggetti esterni pubblici (es. Ministeri vigilanti, Corte dei Conti, Ragioneria Generale dello Stato, Autorità giudiziarie);
• a ogni altro soggetto legittimato a conoscere i dati degli interessati per legge o per le finalità sopra elencate.

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